Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö:
Valokuvaaja Satu Ruokolainen Photography / Satu Ruokolainen
Yhteystiedot:
+358445173306
saturuokolainenphotography@gmail.com
Y-Tunnus 3464613-3
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Asiakkaan henkilötietoja käytetään asiakkaan tunnistamiseen, asiakassuhteen ylläpitämiseen, laskutukseen ja palveluiden tuottamiseen sekä kehittämiseen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) .
Rekisterin tietosisältö:
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
-henkilö antaa rekisterin ylläpitäjälle oikeuden antamiensa tietojen käsittelyyn asiakasrekisteriä sekä laskutusrekisteriä varten
-henkilö hyväksyy rekisterin ylläpitäjän laatiman kuvaussopimuksen, sekä ehdot
-rekisterinpitäjä on oikeutettu asiakas- sekä laskutusrekisterin ylläpitämiseen asiakassuhteen vuoksi
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat asiakkaan nimi, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero sähköpostiosoite), laskutustiedot, tilauksen tiedot ja yksityiskohdat, verkkoyhteyden IP-osoite sekä muut asiakassuhteeseen sekä palveluiden täytäntöön panemiseen liittyvät välttämättömät tiedot.
Rekisterin tietojen säilytysaika:
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Rekisterin tietolähteet:
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään asiakkailta esimerkiksi sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeilla lähetetyistä sähköpostiviesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median väylien kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan valokuvaajan käyttöön. Yritys ei tallenna niiden asiakkaiden yhteystietoja, joiden yhteydenotto ei johda viralliseen tarjouspyyntöön tai sopimukseen.
Tietojen luovutukset:
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Satu Ruokolainen Photography käyttää tietojen tallentamisessa Pixieset ja Vello ohjelmistoja.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta esimerkiksi sähköpostitse, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa sovitusti tietojaan. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekiströidyn oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Asiakkaan tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.